系統實施
怎樣才能確保 E.R.P. 系統實施成功?
建議是提早做足準備,制訂詳盡的行動步驟,循序漸進,並從一開始就邀請所有用戶包括未來的直接使用者參與其中,確保他們瞭解各自將要扮演的角色,盡量未雨綢繆,防患於未然。
實施之前
1.
首先須指定一個 E.R.P. 項目經理進行統籌
2.
認真審核內部業務流程,確保流程適應所選擇的 E.R.P. 系統而不要要求 ERP 適應企業的習慣。如非必要,應避免修改 E.R.P. 系統
3.
在系統實施前就邀請用戶參加並聽取他們的回應
4.
培訓過程中應增加解決系統問題的訓練,而不單單針對日常使用方法
5.
在預定時間內完成任務固然重要,但在推出前確保系統運作正常同樣重要,?每件工作設定時間表
6.
應該在系統投入正式運行之前確保所有資料均經過審核,所有用戶也全部準備就緒
7.
引進最完善的系統,如果業務流程中的根本漏洞沒有解決,問題是不會消失的,如果沒有準確的資料,空有一套完善的 E.R.P. 系統也無補於事!輸入錯誤資料只會帶來一大堆劣質的企業資訊。所以,必須在系統投入服務前深入測試資料的可靠性。延誤固然代價高昂,但決策錯誤的後果更不堪設想!
8.
電腦硬體系統須經過尃業人士的檢測,實現軟硬體的最佳配置
實施期間
1.
使用者初步教育訓練、瞭解 E.R.P. 的特質及效益
2.
軟件公司對各模塊的介紹及教育使用者
3.
建立基本數據,如項目主文件、料號、名稱…等
4.
建立用料表 (B.O.M.)
5.
建立庫存/存貨資料
6.
建立客戶訂單、預測、主生產排程 (M.P.S.)
7.
建立採購數據
8.
建立物料需求計劃 (M.R.P.)
9.
建立產能需求計劃 (C.R.P.)
10.
建立成本會計
11.
建立應收、應付帳款
12.
建立會計總帳
13.
其它相關模塊
專業系統實施服務
我們深信對成敗的因素越瞭解,越能保障及提升 E.R.P. 系統導入的成功機會。

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